Stiati ca atunci cand doriti sa organizati un eveniment, una dintre cele mai dificile misiuni este aceea de a gasi locatia ideala? Este foarte important sa tineti cont de cateva detalii de o importanta majora, astfel incat sa reusit sa alegeti o sala de evenimente potrivita, precum american ballroom.
Pentru a va ajuta, am intocmit o lista de detalii de care trebuie sa tineti cont atunci cand alegeti locatia pentru evenimentul pe care doriti sa il organizati. Iata asadar care sunt acestea:
- Costul
Unul dintre cele mai mari considerente atunci cand alegeti locul de inchiriere al unei sali de evenimente precum un american ballroom, cu siguranta este bugetul. Fara indoiala, nu aveti in minte o gama de preturi, iar din acest motiv ar trebui sa vizitati mai multe locatii, pentru a verifica preturile. Localurile diferite pot calcula diferit preturile de inchiriere, costul pe persoana si cheltuielile minime, Aceste cheltuieli sunt comune si pot face o diferenta mare in ceea ce priveste costurile.
Este foarte important sa cunoasteti toate costurile inainte de a semna un contract prin care va este rezervata sala de evenimente. De-asemenea, nu uitati sa confirmati intotdeauna costul, datele, orele si detaliile intr-un contract scris.
- Locatia
In mod evident, locatia in care este amplasata sala de evenimente are o importanta majora. Rezervati un loc intr-o locatie convenabila. Accesul la locul de desfasurare ar trebui sa fie usor, convenabil si disponibil pe toata durata evenimentului. Este posibil sa fie nevoie sa verificati legaturile de transport public, accesul aeroportului si daca exista parcare la fata locului sau un serviciu de valet.
In cazul in care locatia respectiva nu dispune de parcare privata, incercati sa aflati care sunt posibilitatile, pentru ca invitatii de la evenimentul dvs. sa aiba locuri de parcare disponibile, cat mai aproape de sala de evenimente.
- Data si sezonul
De ce este atat de important? Ei bine, mai multi factori pot influenta data preferata. In timp ce vremea nu este niciodata sigura, cel putin puteti spera la o zi calda si insorita pentru petrecerea in aer liber in timpul verii si sa stiti ca o sala de tip american ballroom va fi confortabila, cu incalzire si ca va fi primitoare iarna.
Un alt lucru de luat in considerare este faptul ca in anotimpurile de varf va trebui sa rezervati in avans. Cand ar trebui sa va contactati seful de sala sau managerul? Raspunsul este simplu: cat mai curand posibil, asa ca vorbiti cu managerul despre cel mai bun moment pentru a rezerva. De exemplu, daca intentionati sa rezervati o sala de evenimente pentru nunta, va fi necesar sa faceti rezervarea cu cel putin un an inainte, pentru a va asigura ca la data respectiva, sala este libera.
Mai nou, se fac rezervari si cu unul si cu doi ani inainte de marele eveniment, pentru ca viitorii miri sa fie siguri ca gasesc o sala de nunta libera la data dorita.
Acestea fiind spuse, daca nu va puteti planifica evenimentul in avans, puteti incerca sa profitati la maxim de ofertele de ultima ora pe care le ofera unele localuri, insa in mod evident nu ar trebui sa va bazati pe aceasta optiune.
- Capacitate
Impreuna cu bugetul, numarul de invitati este cel mai crucial aspect al planificarii evenimentelor, pentru ca va va ajuta sa eliminati rapid multe locatii doar pe baza capacitatii lor. Daca de exemplu aveti nevoie de o sala in care sa gazduiti pana la 400 de persoane, Sala Diamond din Militari Residence Ballroom poate reprezenta solutia ideala, in conditiile in care poate gazdui intre 120 si 400 de persoane.
Cu toate acestea, un ultim detaliu de luat in considerare: daca promovati un eveniment precum o conferinta sau o petrecere, puteti ajunge sa aveti mai multi invitati decat va asteptati, deci nu selectati un loc cu capacitatea potrivita, alegeti o incapere mai spatioasa.
Acestea sunt asadar 4 aspecte foarte importante pe care trebuie neaparat sa le luati in considerare in care este necesar sa inchiriati o sala de evenimente. Militari Residence Ballroom are solutia pentru dvs. indiferent de evenimentul pe care il organizati, pentru ca dispune de mai multe sali de evenimente, precum sala Diamond de exemplu, in care puteti organiza un eveniment grandios cu cel mult 400 de invitati.
Aceasta sala poate fi locul ideal in care sa se desfasoare o nunta, datorita faptului ca are un rind de dans impresionant, dispune de sonorizare ultramoderna si de lumini arhitecturale si ambianta superba. Nu in ultimul rand, aceasta sala dispune si de statii de desfumare, climatizare proprie, lobby, dar si cel mai important, acces la parcare.
Deci, datorita designului maiestuos si datorita tuturor facilitatilor amintite anterior, se poate spune ca pentru un eveniment cu 400 de invitati, aceasta sala de evenimente poate reprezenta cea mai buna alegere.
