Orice companie de productie va face tot ce este necesar pentru a mentine o fabrica in stare perfecta de functionare, fara piedici. Fabricile sunt locuri complexe si mereu aglomerate, ce reunesc o multitudine de sisteme, utilaje si procese. Tocmai de aceea tehnologia joaca un rol esential in lumea productiei, iar beneficiile sale sunt evidente prin conceptul de trasabilitate a lotului, o caracteristica ce poate eficientiza lantul de distributie si aprovizionare si care poate conferi incredere in toate etapele parcurse.
Ce este trasabilitatea unui lot?
Trasabilitatea lotului se refera la datele privitoare la un grup sau un „lot” de marfuri care au fost fabricate impreuna, in acelasi ciclu de fabricatie si utilizand aceleasi materiale. Un soft de trasabilitate permite unei fabrici sa urmareasca marfurile de-a lungul supply chain-ului. In cadrul procesului, fiecare lot primeste un numar specific, si toate marfurile produse simultan sunt ambalate sub acest numar.
Un exemplu la indemana in acest sens sunt marfurile care ajung in supermarketuri si care au trecut pe eticheta numarul de lot, in asa fel incat daca exista probleme sau reclamatii legate de un produs dintr-un lot anume, intregul lot poate fi analizat si chiar rechemat in fabrica.
Trasabilitatea lotului se aplica materiilor prime, marfurilor finite si oricaror produse din proces. Aceasta caracteristica ofera garantii cu privire la provenienta unui produs, la destinatia sa, la cantitatea transportului si la data de expirare.
Cum poate ajuta trasabilitatea lotului o afacere?
Controlul stocurilor
Datorita trasabilitatii lotului, un producator poate beneficia de procese superioare de control al inventarului in punctele de lucru. Astfel, se poate urmari cu usurinta ce materiale sunt utilizate si pentru ce produse. Se poate identifica, de asemenea, ce materii prime trebuie utilizate si daca exista si un risc de expirare.
Daca exista o problema intr-unul dintre grupuri, trasabilitatea lotului face ca identificarea problemei sa fie cu mult mai usoara. Aceasta inseamna ca procesele de control al stocurilor vor fi mai stricte si mai transparente.
Vizibilitatea
Trasabilitatea lotului ofera o vizibilitate sporita pe mai multe niveluri ale unui produs. Vizibilitatea oferita de trasabilitatea lotului contribuie la realizarea de analize rapide, care pot oferi informatii precise despre ceea ce se intampla in depozit. In plus, aceasta vizibilitate digitala reduce marja de eroare umana.
Raporturi mai bune cu furnizorii
Trasabilitatea ofera o perspectiva mult mai ampla cu privire la calitatea produselor finite. Intrucat exista sansa urmaririi materiilor prime de la fiecare furnizor in parte, aceste informatii pot fi folosite pentru evaluarea furnizorilor care ofera un plus de calitate. Astfel, se pot construi relatii cu furnizorii preferati, se pot regla comenzile, se pot face solicitari speciale si se pot negocia oferte mai bune atunci cand exista informatii care pot sustine deciziile.
Automatizarea trasabilitatii lotului
Incercarea de a urmari manual loturile este un efort inutil, care necesita mult timp si prezinta un risc mai mare de eroare umana. Trasabilitatea lotului poate fi eficientizata intotdeauna cu ajutorul software-urilor de gestionare a stocurilor si a sistemelor WMS precum Crosspoint WMS de la Point Logistix, astfel incat totul sa fie gestionat in timp real.
